Božiček / Dedek Mraz za otroke zaposlenih

December je čas, ko podjetja iščejo načine, kako pokazati hvaležnost svojim zaposlenim in njihovim družinam. Organizacija božičnega ali novoletnega dogodka za otroke zaposlenih ni le prijetna pozornost – je investicija v zadovoljstvo zaposlenih, krepitev korporativne kulture in gradnjo lojalnosti.

Vendar organizacija takšnega dogodka lahko postane logistični izziv. Kako izbrati pravo lokacijo? Kako zagotoviti varnost? Kaj storiti z alergijami in posebnimi potrebami? In najpomembneje – kako ustvariti nepozabno doživetje za otroke in brezskrbno izkušnjo za starše?

V tem članku vam razkrivamo vse, kar morate vedeti za uspešno organizacijo božičnega dogodka za otroke vaših zaposlenih.

Zakaj organizirati božični dogodek za otroke zaposlenih?

Koristi za podjetje

Krepitev zadovoljstva zaposlenih: Ko podjetje pokaže skrb za družine zaposlenih, to krepi občutek pripadnosti in lojalnosti. Zaposleni se počutijo cenjene ne le kot delavci, ampak kot celostne osebe z družinami.

Pozitivna korporativna kultura: Družinski dogodki krepijo občutek skupnosti in timskega duha. Zaposleni se med seboj bolje spoznajo v sproščenem okolju, kar izboljšuje sodelovanje v delovnem okolju.

Privabljanje talentov: Podjetja, ki skrbijo za work-life balance in družinske vrednote, so bolj privlačna za kvalitetne kadre. Takšni dogodki so odličen način za prikaz vaših vrednot potencialnim zaposlenim.

Pozitivna publiciteta: Zaposleni radi delijo pozitivne izkušnje na družbenih omrežjih, kar krepi vašo blagovno znamko delodajalca.

Koristi za zaposlene in njihove družine

Brezskrbno praznovanje: Starši lahko uživajo v dogodku brez skrbi za organizacijo, stroške ali logistiko.

Kakovostni družinski čas: V hitrem tempu življenja so takšni dogodki priložnost za skupne družinske spomine.

Občutek pripadnosti: Otroci se počutijo del “podjetniške družine”, kar krepi pozitivno dojemanje službe staršev.

Ključni elementi uspešnega božičnega dogodka

1. Pravočasno načrtovanje

Začnite zgodaj: December je najbolj zaseden mesec za organizacijo dogodkov. Idealno je začeti načrtovati že v oktobru ali začetku novembra, da si zagotovite želene termine in ponudnike.

Določite datum: Izberite datum, ki ustreza večini zaposlenih. Sobotna dopoldneva ali zgodnja popoldneva so običajno najbolj primerna, saj omogočajo udeležbo tudi zaposlenim z različnimi delovnimi urniki.

Rezervirajte lokacijo: Priljubljene lokacije so hitro razprodane, zato je ključno, da rezervacijo opravite čim prej.

2. Izbira prave lokacije

Pri izbiri lokacije upoštevajte naslednje dejavnike:

Varnost: Prostor mora biti varen za otroke različnih starosti, z ustrezno opremo in varnostnimi protokoli.

Dostopnost: Lokacija naj bo lahko dostopna za vse družine, z zadostnim parkiriščem.

Kapaciteta: Prostor mora sprejeti vse udeležence, ne da bi bil prepoln ali preveč prazen.

Ugodnosti za starše: Idealna lokacija ponuja tudi prostor za starše, kjer lahko počakajo ali se sprostijo med programom za otroke.

Celovita ponudba: Najboljše lokacije ponujajo “vse v enem” paket – prostor, animacijo, hrano, dekoracijo in darila.

3. Program in animacija

Obisk Božička/Dedka Mraza: To je osrednji trenutek dogodka. Poskrbite, da bo obisk avtentičen, topel in prilagojen starosti otrok.

Interaktivne dejavnosti: Otroci potrebujejo več kot le pasivno gledanje. Vključite ustvarjalne delavnice, igre, ples in zabavo.

Prilagojeno različnim starostim: Če imate otroke različnih starosti (od malčkov do šolarjev), poskrbite za aktivnosti, ki bodo zanimive za vse.

Profesionalni animatorji: Izkušeni animatorji znajo ohranjati pozornost otrok, upravljati skupino in ustvariti pravo praznično vzdušje.

4. Hrana in pijača

Otrokom prijazno: Ponudite hrano, ki jo otroci radi jedo – pico, sadne krožnike, zdrave prigrizke, sladice.

Upoštevanje alergij: Vedno vprašajte starše o morebitnih alergijah in zagotovite alternativne možnosti.

Pijača: Sokovi, voda in topli napitki za starše.

Praznična torta ali sladice: Tematsko okrašene sladice dodajo praznični čar.

5. Darila za otroke

Premišljena izbira: Darila naj bodo primerna starosti, kakovostna in tematsko skladna z dogodkom.

Personalizacija: Če je mogoče, dodajte ime otroka ali logo podjetja na darilo.

Praktična vrednost: Izberite darila, ki jih bodo otroci resnično uporabljali, ne le simbolične pozornosti.

6. Dekoracija in vzdušje

Praznična tema: Dosledno izvajajte božično/novoletno temo skozi celoten prostor.

Foto kotiček: Ustvarite prostor za fotografiranje z Božičkom in praznično dekoracijo.

Glasba in osvetlitev: Praznična glasba in primerna osvetlitev ustvarita pravo vzdušje.

Praktični koraki za organizacijo

Korak 1: Določite proračun

Določite, koliko lahko podjetje nameni za dogodek. Tipični stroški vključujejo: - Najem prostora - Animacija in obisk Božička - Hrana in pijača - Darila - Dekoracija - Morebitni prevoz

Korak 2: Zberite informacije

Pošljite kratko anketo zaposlenim: - Koliko otrok bo prisotnih in katere starosti? - Ali imajo otroci kakšne alergije ali posebne potrebe? - Kateri termini so najbolj primerni?

Korak 3: Izberite ponudnika

Iščite ponudnika, ki: - Ima izkušnje z organizacijo korporativnih dogodkov - Ponuja celovite pakete - Ima reference in pozitivne ocene - Je fleksibilen pri prilagoditvah - Ima ustrezno zavarovanje in varnostne protokole

Korak 4: Potrdite vse detajle

• Datum in čas
• Število udeležencev
• Meni (vključno z alergijami)
• Program in trajanje
• Darila
• Plačilni pogoji in rok za odpoved

Korak 5: Komunicirajte z zaposlenimi

• Pošljite vabila z vsemi informacijami (datum, čas, lokacija, parkirišče)
• Prosite za potrditev prisotnosti
• Delite navodila za dostop in varnostne informacije
• Dan pred dogodkom pošljite opomnik

Korak 6: Dan dogodka

• Prispite zgodaj za preverjanje priprav
• Imejte kontaktno osebo na lokaciji
• Bodite na voljo za vprašanja in pomoč
• Dokumentirajte dogodek s fotografijami (z dovoljenjem)

Korak 7: Sledenje po dogodku

• Zberite povratne informacije od zaposlenih
• Delite fotografije (z dovoljenjem)
• Zahvalite se ekipi in ponudnikom
• Načrtujte izboljšave za prihodnje leto

Pogosta vprašanja in odzivi

“Kaj če se otrok boji Božička?” Profesionalni Božički so usposobljeni za delo z otroki vseh temperamentov. Naj bodo starši vedno prisotni in naj otroka ne silijo v interakcijo.

“Kako zagotoviti varnost?” Izberite lokacijo z ustreznimi varnostnimi protokoli, zavarovanje odgovornosti, redno pregledovano opremo in prisotnostjo staršev.

“Kaj če imamo zelo različne starosti otrok?” Najboljši dogodki ponujajo različne cone ali aktivnosti za različne starostne skupine, da je vsem zanimivo.

“Koliko časa naj traja dogodek?” Optimalno trajanje je 2-3 ure – dovolj dolgo za bogat program, a ne predolgo za majhne otroke.

Zakaj izbrati Igralnico Dolphy za vaš korporativni božični dogodek?

V Igralnici Dolphy razumemo, kako pomembno je ustvariti nepozabno izkušnjo za otroke vaših zaposlenih in brezskrbno organizacijo za vas.

Naše prednosti: - Celoviti paketi: Vse na enem mestu – prostor, animacija, hrana, darila, dekoracija - Varno okolje: Redno pregledovana oprema, zavarovanje, HACCP standardi - Prostor za starše: Medtem ko otroci uživajo v programu, lahko starši počivajo v naši barski coni z biljardo, namiznim nogometom in pikado - Fleksibilnost: Prilagodimo se vašim potrebam, željam in proračunu - Izkušnje: Uspešno organiziramo dogodke za podjetja različnih velikosti - Edinstvena tema: Naša čarobna podvodna/delfinska tema ustvari posebno vzdušje

Naši božični/novoletni paketi vključujejo: - Najem celotnega prostora (ekskluzivno za vaše podjetje) - Profesionalno animacijo in obisk Božička/Dedka Mraza - Hrano in pijačo za otroke - Tematska darila za vse otroke - Praznično dekoracijo - Dostop do vseh igralnih površin - Barski prostor za starše

Rezervirajte svoj termin še danes!

December se hitro napolni, zato ne odlašajte! Kontaktirajte nas še danes za razpoložljive termine in prilagojeno ponudbo za vaše podjetje.

Pokličite nas: 041 211 887 ali pošljite e-mail: INFO@DOLPHY.SI za brezplačno posvetovanje in ponudbo.

Ustvarimo skupaj nepozabno praznično doživetje za otroke vaših zaposlenih in pokažimo, da vaše podjetje resnično skrbi za svoje ljudi! 

Igralnica Dolphy – kjer se praznovanje sreča z varnostjo, profesionalnostjo in čarobnim podvodnim svetom!

Potrebujete pomoč pri izbiri lokacije za vaš naslednji poslovni dogodek?

V NIX Event Venue in Igralnici Dolphy se zavedamo, kako pomembna je ta odločitev. Zato vam ponujamo brezplačen ogled naše lokacije in svetovanje brez obveznosti.

 Osrednja Slovenija |  20+ parkirnih mest |  Do 150 udeležencev
 Kontaktirajte nas za ogled: https://www.dolphy.si/sl/ in https://nix-event.eu

Nina, NIX Event Venue in Igralnica Dolphy
Kjer vsak dogodek postane izkušnja

Nina Kokelj - organizatorka dogodkov