Zakaj rezervirati prostor za decembrsko končno zabavo že v oktobru? Odkrijte trende 2025, prednosti zgodnje rezervacije in checklist za popoln poslovni dogodek v NIX Event Venue.

Zakaj oktober? Statistike, ki govorijo same zase

December je najbolj priljubljen mesec za poslovne dogodke v Sloveniji – in številke to potrjujejo. V NIX Event Venue se termini za decembrske končne zabave rezervirajo že 6–8 mesecev vnaprej, medtem ko se rezervacije za druge mesece običajno sklepajo 2–3 mesece pred dogodkom.

Ključne statistike:

• 80% decembrskih terminov je zasedenih že do konca oktobra
• Podjetja, ki rezervirajo zgodaj, imajo 3x več možnosti za izbiro želenega datuma
• Povprečna vrednost decembrskega dogodka je 30–40% višja kot v drugih mesecih zaradi obsežnejših paketov in dodatnih storitev
• Vsak tretji klient v decembru je podjetje iz tehnološkega ali kozmetičnega sektorja

Če še niste rezervirali prostora za vašo končno zabavo, je oktober zadnji trenutek za zagotovitev optimalnega termina in popolne prilagoditve dogodka vašim željam.

Prednosti zgodnje rezervacije: več kot le prost termin

1. Izbira najboljših datumov

Četrtek in petek zvečer sta najbolj zaželena termina za decembrske poslovne dogodke. Zgodnja rezervacija vam zagotavlja prednostno izbiro med 5. in 20. decembrom – najbolj priljubljenim obdobjem za decembrske zabave.

2. Več časa za prilagoditve in personalizacijo

Z rezervacijo 2 meseca vnaprej imate dovolj časa za:

• Popolno prilagoditev menija z našima caterinškima partnerjema (vključno s posebnimi dietami in tematskimi jedmi)
• Oblikovanje branded dekoracije – logotipi, barvne sheme, personalizirani detajli
• Koordinacijo zabave – DJ, live glasba, interaktivne aktivnosti, presenečenja za ekipo
• Tehnično načrtovanje – AV potrebe, osvetlitev, odrska postavitev

3. Boljša cenovna predvidljivost

Decembrska sezona prinaša višje cene cateringa in zabavnih storitev. Z zgodnjim dogovorom fiksiramo cenein se izognemo morebitnim dvigovom v zadnjem trenutku.

4. Prednostna obravnava pri partnerjih

Naši catering partnerji in izvajalci zabave dajejo prednost zgodnjim rezervacijam – kar pomeni boljšo razpoložljivost, več kreativnih možnosti in fleksibilnost pri spremembah.

Trending teme za decembrske zabave 2025

Letos opažamo tri ključne trende pri organizaciji končnih poslovnih dogodkov:

1. Industrijska elegance sreča praznični sijaj

Kombinacija industrijskega ambientala NIX Event Venue (železne grede, leseni vložki) s toplimi, svetlečimi dekoracijami – zlata, baker, topla bela osvetlitev. Elegantno, a ne pretirano.

Primer: Dolge mize z industrijskimi stoli, okrašene z minimalističnimi zlatimi svečniki, ambient osvetlitev v toplo belih tonih, DJ set v živo.

2. Interaktivno in izkustveno

Decembrske zabave niso več samo večerja in ples. Podjetja želijo interaktivne elemente, ki povezujejo ekipo:

• Live cooking stations (npr. sushi bar, koktajl bar)
• Team challenges (kvizi, igre, tekmovanja)
• Foto kotiček z branded rekviziti
• Presenečenja (nagrade, tombola, motivacijski govori)

3. Hibridna praznovanja

Za podjetja z remote ekipami ali mednarodnimi partnerji postaja hibridni format standard – del ekipe prisoten v živo, del prek live streama. NIX Event Venue omogoča tehnično podporo za tovrstne dogodke prek zunanjih partnerjev.

Pomembno: Cene cateringa in zabavnih storitev so v decembru 10–20% višje kot v drugih mesecih zaradi povečanega povpraševanja. Z rezervacijo do konca oktobra lahko fiksiramo cene in se izognemo dodatnim stroškom.

Checklist za organizatorje: kaj pripraviti 2 meseca vnaprej

Oktober (2 meseca pred dogodkom):

• ✅ Rezervirajte termin in plačajte predplačilo
• ✅ Določite število gostov (okvirno)
• ✅ Izberite temo in ambient dogodka
• ✅ Dogovorite se za catering – meni, diete, posebne želje
• ✅ Rezervirajte zabavo – DJ, live band, interaktivne aktivnosti

November (1 mesec pred dogodkom):

• ✅ Potrdite končno število gostov (najkasneje 2 tedna pred dogodkom)
• ✅ Finalizirajte dekoracijo – branded elementi, barvne sheme, detajli
• ✅ Preglejte tehnične potrebe – mikrofoni, projektorji, osvetlitev, odrska postavitev
• ✅ Koordinirajte časovnico – prihod, večerja, program, zabava, zaključek
• ✅ Pripravite presenečenja – nagrade, tombola, motivacijski govori

Teden pred dogodkom:

• ✅ Pošljite potrditev vsem dobaviteljem – catering, DJ, dekoracija
• ✅ Pripravite seating plan (če je potreben)
• ✅ Preverite posebne zahteve gostov – diete, dostopnost, prevoz
• ✅ Dogovorite se za fotografa/videografa (opcijsko)

Dan dogodka:

• ✅ Prispite 1 uro pred začetkom za pregled prostora
• ✅ Koordinacija z NIX ekipo – Nina je vedno prisotna za podporo
• ✅ Uživajte v dogodku – vse ostalo je poskrbljeno! ????

Posebna Halloween objava: Strašljivo dobra zabava? 

Ali veste, kaj je najbolj strašljivo pri organizaciji decembrske končne zabave?

Odgovor: Ugotoviti, da so vsi termini že zasedeni! 

Ne pustite, da vas decembrska gneča preseneti. Rezervirajte prostor za končno zabavo že danes in se izognite najhujši nočni mori vsakega organizatorja – iskanju prostora v zadnjem trenutku.

NIX Event Venue vam zagotavlja:

• ✅ Eleganten, industrijski prostor za do 150 gostov
• ✅ Popolno AV opremo, ambient osvetlitev in odrsko postavitev
• ✅ Bar, catering in celotno organizacijo dogodka
• ✅ Osebno koordinacijo z Nino – brez skritih presenečenj! 

Pokličite nas še danes in zagotovite si termin, preden bo prepozno! 

Zakaj izbrati NIX Event Venue za vašo decembrsko končno zabavo?

1. Edinstvena lokacija v osrednji Sloveniji

Dobrave 1, Trzin – 20 minut iz Ljubljane, odlična dostopnost, 20+ parkirnih mest.

2. Industrijski ambient z elegantnim pridihom

Železne grede, leseni vložki, ambient osvetlitev – prostor, ki ga je enostavno prilagoditi vaši blagovni znamki in temi dogodka.

3. Vse na enem mestu

Bar, catering, AV oprema, osvetlitev, odrska postavitev, zabava, osebje – ni vam treba koordinirati 10 različnih dobaviteljev. Mi poskrbimo za vse.

4. Osebna koordinacija

Nina osebno vodi vse dogodke – od prvega klica do zadnjega gosta. Brez presenečenj, brez stresa.

5. Fleksibilnost in prilagodljivost

Dva prostora (pritličje 240m², galerija 100m²), terasa za do 50 gostov, različne postavitve (cocktail, kino, delavice), možnost hibridnih dogodkov.

Zaključek: Rezervirajte danes, praznujte brez skrbi

December je čas za praznovanje, ne za stres. Z zgodnjo rezervacijo prostora za končno zabavo si zagotovite:

• Najboljši termin v najbolj priljubljenem mesecu
• Popolno prilagoditev dogodka vašim željam
• Fiksne cene brez neprijetnih presenečenj
• Profesionalno koordinacijo in podporo od začetka do konca

Ne čakajte do zadnjega trenutka. Pokličite nas še danes in začnimo skupaj načrtovati nepozabno decembrsko končno zabavo za vašo ekipo!

Kontakt: https://nix-event.si
Lokacija: Dobrave 1, 1236 Trzin
Kapaciteta: Do 150 gostov
Paket: €3.000–€10.000 (odvisno od števila gostov in storitev)

rostor za dogodke - NIX Event Venue

Igralnica Dolphy

Nina Kokelj - organizatorka dogodkov